Enstitü merkezi olması planlanan Gaziantep’teki Kendirli Kompleksi’nin ev sahipliği yaptığı toplantılarda, proje paydaşları, uzman ekip ve teknik destek ekip bir araya geldi. Projenin ilerlemesiyle ilgili restorasyon, yayınlar, arkeometri laboratuvarı, kütüphane ve dijital arşiv, arkeolojik tur rotaları, sergi hazırlıkları ile iletişim ve yasal süreç, eğitimler ve şûrayla ilgili çalışmalara ilişkin sunumlar yapıldı.
Açılış konuşmasını Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Başkanı Sayın Fatma Şahin yaptığı, projenin tüm boyutlarıyla görüşüldüğü toplantılarda fikir alışverişi yapılarak yol haritası çizildi.